Bienvenidos!!!

Bienvenidos al nuevo portal de Quipucamayoc.  Esperamos que éste portal les sea de gran ayuda, en el tema del uso de los sistemas de Quipucamayoc, de momento aún es poco simple, pero poco a poco vamos a ir incorporando nuevas funcionalidades que les permita sacar el máximo provecho de éste portal, como por ejemplo tener un usuario en el portal, para formar comunidades, postear mensajes para discutir sobre el uso de alguna funcionalidad de Quipu (ayudarse entre sí), colaborar para armar el WIKI de Quipu, etc.

En realidad las funcionalidades mencionadas anteriormente ya estan habilitadas, pero solo para el personal de Quipu, la idea es ampliarlo, para que todas las personas tengan una cuenta en el sistema Quipucamayoc y algunos invitados.

Nueva versión de Logística

Se comunica a la Comunidad Universitaria en general, que la nueva versión del Módulo de Logística se debe bajar desde la página de Aplicaciones (la parte extrema derecha del menú de arriba). La versión actual (a la hora de redactar este artículo) es la de 1.3.3. Esta versión incluye las funcionalidades: mantenimiento de artículo y catálogos, elaboración de PACC, hoja de requerimiento (tanto de bienes como el de servicios).

Importante: No bajar la aplicación a través de algún artículo publicado en fechas desfasadas.

Gestión de Vacaciones, Parte 1

Se comunica a la Comunidad Universitaria, en especial a los Jefes de Personal de las Facultades, que las vacaciones deben ser programados en el Sistema de Consolidado de Asistencia, se llevó a cabo la capacitación en el uso de la nueva version del sistema el día Lunes 12 de Octubre en la Facultad de Matematicas, a cargo del personal de la Oficina General de RRHH, y para mayor detalle le sugerimos visitar el blog de Jhon Ortiz, programador encargado del desarrollo de las nuevas funcionalidades. Cabe resaltar que estas nuevas funcione cubre una primera parte de la gestion de las vacaciones, la entrega de mayores funcionalidades se estará efectuando por el final de Noviembre (El sistema se actualizará de forma automática).

 

 

Logística 2.0.0 despachado

Después de mucho esfuerzo, finalmente el pasado martes, 1 de Marzo de 2011 se lanzó una nueva versión de Logística, la cual cubre casi todo el ciclo de gestión logística, desde hoja de requerimiento hasta la emisión de la pecosa; cubre un conjunto muy numeroso de funcionalidades nuevas a saber: Hoja de requerimiento (emisión, envío, aprobación presupuestal, rechazo o anulación), Informe de Control (racionalización), Pedido, Solicitud de Cotización, Cotizaciones, Cuadro comparativo, Orden de Compra, y todo el proceso de gestión almacenario: Recepción de productos, nota de entrada, Kardex, Bincard, Nota de salida, Pecosa, etc. 

Nuestro agradecimiento especial (y a la vez felicitaciones) a nuestro analista Rafael Aguero, nuestos programadores: Alfonso Paredes (Hoja de Requerimiento, PAAC), Magaly Yucra (Control y Programación), Miguel Olivera (Adquisición) y  Daniel Lopez (Almacén), así como a todos los usuarios que nos apoyaron con la definición de los requerimientos y en realizar las pruebas.

Cabe señalar que el proceso completo es comtemplado para ser usado solo por la sede central en una primera etapa (en el caso de gestión de Almacén además de la sede central, también cubre los comedores universitarios), en el caso de las facultades, solamente se está utilizando los procesos relacionado con la Hoja de Requerimiento, mas no los procesos de racionalización, adquisición, ni almacén, que en la próxima versión será comtemplado, se está proponiendo la formación de  una comisión integrada por personal de la Oficina de Logística de la sede central, así como personal de OSGOM de unas 3 facultades (aprox) representativas, con la finalidad de estandarizar los procesos para todas las facultades e implementarlo en el sistema (en el caso de las facultades los procesos son más simples que en la sede central).

Otra novedad que acompaña el lanzamiento de esta nueva versión es la restricción de cantidad de usuarios por dependencia/facultad, un orden dado previa coordinación entre DGA, Oficina de Planificación y la Oficina de Logística (de la sede central), esto es para evitar la generación irracional de una cantidad grande de hojas de requerimientos, y muchos tiempos que tienen que invertir en validar estas hojas, medida que ha generado ciertos malestares en algunos casos por desconocimiento, pero ésta medida ha sido dada a conocer con anticipación mediante la emisión de los oficios circulares 017-DGA-2011 de fecha 18 de Febrero para las facultades y centros de producción, y el circular 015-DGA-2011 de fecha 18 de febrero para las dependencias.

Finalmente cabe señalar que también se han brindado jornadas de capacitación en el mes de febrero a todas las facultades y/o centro de producción (los dias 3 y 4 de Febrero), y a las dependencias y rezagados (los dias 23, 24 y 25 de Febrero). En la página de Aplicaciones se encuentra el link para descargar y instalar la nueva versión.

Logística 2.2 Liberado

El día 3 de enero del presente año se liberó la versión 2.2 del Módulo de Logística que trae los siguientes cambios:

  • Correccion de errores de creación de Hojas de requerimiento.
  • Corrección de errores en habilitación de partidas.
  • Nueva funcionalidad: Pedidos sin HR.

Reiteramos nuestro agradecimiento especial (y felicitacion a la vez) a nuestro analista Rafael Aguero, nuestro scrum master Andrés Escobar Villa y a nuestros programadores: Miguel Olivera, Andrés Pinto, Carlos Caso y Ruben Hinostroza.

En la pagina de Aplicaciones se encuentra el link para descargar y instalar la nueva version.

Lanzamiento del Sistema de Informacion Personal 1.0

Aprovechando la reunion convocada por la Oficina de Recursos Humanos y la Oficina de Planificacion, el dia Martes 4 de Mayo, auditorio de la Biblioteca Central, en donde acudienron los Jefes de Personal y Director Administrativo de cada facultad, en donde anuncia la necesidad de enviar informacion actualizada de los trabajadores de la Universidad a al ANR, hemos sido invitado a la reunion para presentar el Sistema de Informacion Personal (SIP), el cual se puede acceder desde el menú Aplicaciones, haciendo click en el linkque dice Sistema de Informacion Personal.

El mencionado sistema, en esta primera fase permite a los usuarios:

Consultar las horas de entradas y salidas, las personas que marcan sus entradas y salidas en el sistema de control de asistencia, podra ver sus horas registradas en el sistema atraves de SIP, esto permitiria a las personas hacer seguimiento de sus propias asistencias, permite detectar problemas de forma oportunda (en caso que ha fallado el marcado de salida por ejemplo), y asi realizar las acciones pertinentes.

Consultar Informacion de Legajo: Datos generales (nombres, apellidos, direccion, telefono, etc), estudios realizados, idiomas, etc.

Deudas registradas.- Permite ver las deudas contraidas con la Universidad, funcionalidad desarrollada, pero en este momento no se esta mostrando nada, pues que esa informacion aun no esta siendo alimentada, para cuando el modulo de cuenta por cobrar esté en producción, esta funcionalidad mostrará automáticamente las deudas.

En una segunda fase, estimamos ser a partir del primero de Junio, el personal tanto docente, como administrativos (sea permanente o cas) podrá realizar actualizaciones de sus datos de legajo directamente en el sistema, estos datos actualizados será despues validados por el Jefe de Personal de cada facultad, agilizará de esta manera la actualizacion masiva de datos.

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Actividades del Mes Actividades del Mes

ActividadMensual - Enlace a Proyectos

Para saber lo que estamos haciendo, refierece a los proyectos que tenemos a cargo haciendo click en este link

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Próximos lanzamientos Próximos lanzamientos

Próximamente...

 

Sistema de Información Personal (SIP Versión 2.0 con capacidad de edición de datos)

Gestión de Eventos

Planillas de Alta Responsabilidad (Web)

Cuenta Por Cobrar y el Nuevo Módulo de Ingresos (Facturación, Transferencias, Anulaciones, etc)

Cash Financiero

Aquí anunciamos los requerimientos que vamos a pasar a producción en el presente mes o el mes que viene? (Sprint Backlog del mes actual o del mes siguiente?).

Integración y Capacitación Integración y Capacitación

Capacitacion Interna Junio 2010

Viernes 11, BDD ATT.- Lam Z.F.

Viernes 18, ATT y Frameworks (Fit, Fitness, y otros).- Lam Z.F.

Viernes 25, Intro a Scrum.- Paul Huanca.

Herramientas Scrum (IceScrum).- Paul Huanca.

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Historial de Pases a Producción Historial de Pases a Producción

Pase a Producción 2010

Pases a Producción Efectuados - 2010

 

Diciembre:

  • Lanzamiento de la versión 0.5 del Sistema Integral de Recursos Humanos (09/11/2010).
  • Lanzamiento de la versión 2.0 del Sistema de Información Personal (09/11/2010).

Noviembre:

 

  • Lanzamiento de la versión 0.5 del Sistema Integral de Recursos Humanos (09/11/2010).
  • Lanzamiento de la versión 2.0 del Sistema de Información Personal (09/11/2010).

 

 

Octubre:

  • -

 

 

 

Setiembre:

  • -

 

 

 

Agosto:

 

  • Lanzamiento de la versión 1.5 del Sistema de Información Personal (10/08/2010).
  • Lanzamiento de la versión 1.3 del Sistema Web de Logística (10/08/2010).

 Julio:

 

  • Lanzamiento de la versión 1.0 del Sistema de Información Personal

 

 

Junio:

 

  •   Lanzamiento de la versión 1.0 del Sistema de Información Personal

 

 

Mayo:

 

  • Lanzamiento de la versión 1.0 del Sistema de Información Personal

 

 

Abril:

 

  • Lanzamiento de la versión 1.0 del Sistema de Información Personal

 

Marzo:

 

 

  •  Parche de Seguridad de todos los módulos en VB de Quipucamayoc (Actualizaciones)

 

Febrero:

 

  • Logística (Actualizaciones)

 Enero:

 

  • Nueva Versión de Logística, Versión 1.0 (En Plataforma Java)
  • Planillas de Pensionistas (Consultas en Web) (Carlos Geronimo)

 

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