Quipucamayoc Guest

El día 3 de enero del presente año se liberó la versión 2.2 del Módulo de Logística que trae los siguientes cambios:

• Correccion de errores de creación de Hojas de requerimiento.
• Corrección de errores en habilitación de partidas.
• Nueva funcionalidad: Pedidos sin HR.

Reiteramos nuestro agradecimiento especial (y felicitacion a la vez) a nuestro analista Rafael Aguero, nuestro scrum master Andrés Escobar Villa y a nuestros programadores: Miguel Olivera, Andrés Pinto, Carlos Caso y Ruben Hinostroza.

En la pagina de Aplicaciones se encuentra el link para descargar y instalar la nueva version.

Despues de mucho esfuerzo, finalmente el pasado martes, 1 de Marzo de 2011 se lanzo una nueva version mas de Logistica que practicamente cubre todo el ciclo de gestion logistica, desde hoja de requerimiento hasta la emision de la pecosa, cubre un conjunto muy numeroso de funcionalidades nuevas a saber: Hoja de requerimiento (emision, envio, aprobacion presupuestal, rechazar o anulacion), Informe de Control (racionalizacion), Pedido, Solicitud de Cotizacion, Cotizaciones, Cuadro comparativo, Orden de Compra, y todo el proceso de gestion almacenario: Recepcion de productos, nota de entrada, Kardex, Bincard, Nota de salida, Pecosa, etc.  Nuestro agradecimiento especial (y felicitacion a la vez) a nuestro analista Rafael Aguero, nuestos programadores: Alfonso Paredes(Hoja de Requerimiento, PAAC), Magaly Yucra (Control y Programacion), Miguel Olivera (Adquisicion) y  Daniel Lopez (Almacen), asi como a todos los usuarios que nos apoyaron con la definicion de los requerimientos y en realizar las pruebas. Cabe señalar que todo el proceso completo es comtemplado para ser usado solamente por el sede central en una primera etapa (en el caso de gestion de Almacen ademas de la sede central, tambien cubre los comedores universitarios), en el caso de las facultades, solamente se esta utilizando los procesos relacionado con la Hoja de Requerimiento, mas no los procesos de racionalizacion, adquisicion, ni almacen, que en la proxima version sera comptemplado, estamos proponiendo la conformara una comision integrada por personal de la Oficina de Logistica de la sede central, asi como personal de OSGOM de unos 3 facultades (aprox) representativas, con la finalidad de estandarizar los procesos para todas las facultades e implementarlo en el sistema (en el caso de las facultades los procesos son mas simples que en la sede central). Otra novedad que acompaña el lanzamiento de esta nueva version es la restriccion de cantidad de usuarios por dependencia/facultad, un orden dado previamente coordinacion entre DGA, Oficina de Planificacion y la Oficina de Logistica (de la sede central), esto es para evitar la generacion irracional de una cantidad grande de hojas de requerimientos, y muchos tiempos que tienen que invertir en validar estas hojas, medidad que ha generado ciertas malestares en algunos casos por desconocimiento, pero esa medidad ha sido dada a conocer con antecipacion mediante la emision de los oficios circulares 017-DGA-2011 de fecha 18 de Febrero para las facultades y centros de produccion, y el circular 015-DGA-2011 de fecha 18 de febrero para las dependencias. Finalmente cabe señalar que tambien que se ha brindado jornadas de capacitacion en el mes de febrero a todas las facultades y centro de produccion (los dias 3 y 4 de Febrero), y a las dependencias y rezagados (los dias 23, 24 y 25 de Febrero). En la pagina de Aplicaciones se encuentra el link para descargar y instalar la nueva version.

Se comunica a la Comunidad Universitaria en genral, que nueva version del Modulo de Logistica se debe bajar desde la pagina de Aplicaciones (la parte extrema derecha del menu de arriba). La version actual (a la hora de redactar este articulo) es la de 1.3.3. Esta version incluye las funcionalidades: mantenimiento de articulo y catalogos, elaboracion de PACC, hoja de requerimiento (tanto de bienes como el de servicios). Importante: No bajar la aplicacion a traves de algun articulo publicado en fechas desfasadas.

Aprovechando la reunion convocada por la Oficina de Recursos Humanos y la Oficina de Planificacion, el dia Martes 4 de Mayo, auditorio de la Biblioteca Central, en donde acudienron los Jefes de Personal y Director Administrativo de cada facultad, en donde anuncia la necesidad de enviar informacion actualizada de los trabajadores de la Universidad a al ANR, hemos sido invitado a la reunion para presentar el Sistema de Informacion Personal (SIP), el cual se puede acceder desde el menú Aplicaciones, haciendo click en el linkque dice Sistema de Informacion Personal.

El mencionado sistema, en esta primera fase permite a los usuarios:

Consultar las horas de entradas y salidas, las personas que marcan sus entradas y salidas en el sistema de control de asistencia, podra ver sus horas registradas en el sistema atraves de SIP, esto permitiria a las personas hacer seguimiento de sus propias asistencias, permite detectar problemas de forma oportunda (en caso que ha fallado el marcado de salida por ejemplo), y asi realizar las acciones pertinentes.

Consultar Informacion de Legajo: Datos generales (nombres, apellidos, direccion, telefono, etc), estudios realizados, idiomas, etc.

Deudas registradas.- Permite ver las deudas contraidas con la Universidad, funcionalidad desarrollada, pero en este momento no se esta mostrando nada, pues que esa informacion aun no esta siendo alimentada, para cuando el modulo de cuenta por cobrar esté en producción, esta funcionalidad mostrará automáticamente las deudas.

En una segunda fase, estimamos ser a partir del primero de Junio, el personal tanto docente, como administrativos (sea permanente o cas) podrá realizar actualizaciones de sus datos de legajo directamente en el sistema, estos datos actualizados será despues validados por el Jefe de Personal de cada facultad, agilizará de esta manera la actualizacion masiva de datos.

Comunicamos a la Comunidad San Marquina, que la nueva versión del módulo de Logística del Sistema Quipucamayoc está a su disposición para la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones: PAAC

Importante. El sistema funciona tomando la información registrada en el cuadro de necesidades del presupuesto para el siguiente año, por lo cual es necesario actualizar el mismo de acuerdo a las necesidades correspondientes para generar un Plan correcto.

Descargar aplicación

Descargar Manual de Usuario